Jobpunt

Vrijdag……

Vandaag is het een kort dagje want met de start van de herfstvakantie heb ik een halve dag verlof genomen.

Deze morgen op mijn planning: verder werken aan mijn elektrisch schema en rond 10uur een overleg met Bart, onze ingenieur en verantwoordelijke voor het gedeelte ‘Industriële Informatica’ binnen de VMW.

Oeps, vergeten, eerst nog mijn blogje doorsturen van gisteren zodat Silke van Jobpunt dit kan publiceren.

9u55: overleg met Bart.

Bart geeft me door dat er in één van zijn werkgroepen een consensus is bereikt om voortaan in de ganse VMW het gedeelte automatisatie te standaardiseren. Met standaardiseren wordt bedoeld dat ‘het automatische’ van een technische installatie, per Provinciale Directie, zal gestuurd worden door een toestel van één en dezelfde merkleverancier. De directie Vlaams-Brabant kiest om bedrijfstechnische redenen niet dezelfde fabrikant als de directies van Oost- en West-Vlaanderen en Limburg.

Met ‘maar’ twee toestelfabrikanten betekent dit voor ons, wij die de elektrische schema’s tekenen, dat onze tekeningen binnenkort nog effectiever, nog doeltreffender zullen getekend worden. En dat, ook mooi meegenomen, door één bepaald merk te gebruiken per directie, onze schema’s nog uniformer én nog meer op elkaar zullen afgesteld zijn. Niks dan voordelen dus!

Bart geeft ook nog de tip mee dat de tekensjablonen voor de toestellen die instaan voor de automatisatie (lees en sorry sommigen voor het vakjargonees: plc’s, remote’s en ander I/O apparatuur) bij de twee gekozen fabrikanten voorradig zijn.

Bij de ene fabrikant gratis, bij de andere is er een kleine som te betalen. Zal dus straks onze CAD-goeroe, Anja al effen tippen dat ze het nodige administratieve kan doen voor deze aankoop.

In rand vermeld Bart me ook dat onze tekensymbolieken die we in de P&ID-omgeving gebruiken voortaan ook zullen overgenomen worden in de visualisatiebeelden in de dispatchingrooms. 

Met dit gegeven zit ik dus nu niet meer alleen gelinkt via mijn ‘digitaal huwelijk’ met Sabine voor wat betreft  het P&ID en 3D-Piping gebeuren, maar is er ook de ‘match’ tussen onze plannen en de visualisatieomgevingen verspreid over de gehele VMW. M.a.w. wat je dus als een typisch symbool zult zien op onze P&ID plannen zul je ook kunnen zien op de visualisatieschermen. En niet te vergeten: de technische input achter elk symbool is permanent beschikbaar voor het 3D-tekenwerk!

Na het overleg tijd voor een koffie en in de koffiehoek werd er nagepraat over…jawel, nog altijd de voorbije cup-voetbalwedstrijden. Sommigen werden als het ware paars-wit van kleur van de onkunde van hun ploeg… Ik, met Buffaloiaanse trots, de mannen een schouderklopje gegeven en gezegd dat er dit weekend wel nieuwe kansen zouden zijn om hun kunnen te laten zien….  

Intussen nadert het middaguur. Met een halve dag verlof voor de boeg kan ik al eventjes na 12 uur vertrekken maar vermoed dat het wel iets later zal zijn. Moest immers nog opruimen en niet te vergeten mijn blog afwerken want de volgende week is er de herfstvakantieweek.

Ik hoop dat ik met mijn blog deze week, de man of de vrouw met interesse in onze jobomgeving, de nodige stimuli heb geven om niet te aarzelen de wereld van het CAD-gebeuren te betreden. Ik, nee fout, WIJ : Sabine, Jeroen en ikzelf kunnen je alleszins aanraden deze fascinerende, creatieve, permanent evoluerende job te overwegen. Beste bloglezer(-es), wie weet zien we mekaar nog op onze werkvloer. Dan spelen we graag peter of zelfs meter (of zelfs boema)  om je de kneepjes van het vak te leren.

Nu is het echt gedaan, ga hier figuurlijk het licht uitdoen. Naar Gent, broodje onderweg, een douche en dan met mijn madam en de sleurhut aan de trekhaak richting Ardennen!

Tot nog es……….

Jeroen en Sabine op de werkplek

Bij gebrek aan een foto van mezelf op mijn werkplek hier in een rommelig 4-persoonsvliegtuigje ergens ‘on the way’   in Alaska.

Donderdag……

Deze morgen was het een ideaal moment om een uurtje glijtijd te gebruiken want het is een kort nachtje geweest…… . Gisterenavond naar het bekervoetbal gaan kijken tussen (mijn) AA Gent en de aartsrivaal Club Brugge. Een cupmatch om nooit te ver-ge-ten met 8 goals, 120 minuten voetbal, een reeks strafschoppen en met de betere ploeg, de Gantoise als uiteindelijke winnaar! Als Buffalo-supporter was het dus niet alleen genieten tijdens, maar ook nog eventjes na deze voetbalthriller….

Vandaag start ik mijn dag met het gebruikelijke ritueel, koffie, vandaag ‘extra strong’ en het checken van mijn mails. 

Gezien dat onze CAD-coördinator een aanvraag heeft ingediend bij de ICT-afdeling om tegen medio november voor ons tekenbureau de huidige CAD-toestellen te laten vervangen door nieuwe machines. Deze nieuwe hardware zal uitgerust zijn met een 64-bits versie van Windows 7 waarop o.a. onze nieuwste Plant-3D software zal draaien. (in vgl. met onze huidige 32-bits machines zullen de nieuwe pc’s een groter werkgeheugen hebben waardoor de computers een nog snellere werksnelheid zullen hebben)

Tot bijna het middaguur verder gewerkt aan mijn ontwerp van het elektrisch schema voor de opjaaginstallatie van Paal.

In de tekst van voorontwerp dat de projectingenieur opmaakte bots ik, onder het hoofdstuk ‘Branddetectie’, op enkele toestellen die moeten ingetekend worden en waarvan ik met zekerheid weet dat er hiervan geen enkele symboliek bestaat in mijn Eplan tekenprogramma. Een post-it lijstje gemaakt met symbolen die ik straks dus nog moet aanmaken.

Er wordt altijd geprobeerd om te tekenen met genormeerde symbolen dus even met de Google zoekmachine gesurft naar bestaande tekensymbolen voor brandveiligheid. En ja, iets gevonden waar ik voorlopig verder mee kan!

12u30: de maag begint te knorren, Ellips-tijd voor de lunch!

Terug op mijn bureau ben ik de ontbrekende symboliek in mijn Eplan-bibliotheek beginnen intekenen. Omdat we altijd werken met zgn. intelligente symbolen heb ik er ook per symbool telkens een specifieke ODC-code aan toegevoegd. (een ODC-code maakt dat elk symbool een bepaald vastgelegd nummeringsformaat automatisch toegewezen krijgt van zodra men het vanuit de CAD-bib in een schemabladzijde invoegt)

Even later een testje gemaakt of mijn nieuwe symbolen werken. Alles ziet er goed uit en ik kan terug aan de slag met mijn schema.

Vandaag er quasi een ganse dag CAD-schematekenen opzitten en ….: van mijn Buffalo-viering gisterenavond geen enkel restletsel ondervonden!

Zoals gewoonlijk met alles wat je graag doet, vliegt ook vandaag weer de tijd in een mum voorbij. Morgen vrijdag en niet alleen de laatste van de werkweek, meteen ook de laatste van mijn blogweek.

Ben ervandoor, tot morgen!

Woensdag……

Deze voormiddag staat er een opleiding integriteit gepland.

Vooraleer ik naar het auditorium vertrek eerst nog even mijn mails checken. Gezien dat de firma Eplan, de leverancier van ons CAD-pakket voor de aanmaak van elektrische schema’s, een nieuwe release lanceert in januari 2012. Betekent voor mij dat ik binnenkort de Eplan-VMW-standaard zal moeten upgraden! Deze standaard is een soort handleiding waarin  de ontwerprichtlijnen en enkele basisprincipes zijn vastgelegd zodat alle schema’s ongeacht wie ze maakt (VMW of aannemer) op een uniforme manier worden getekend.

Terug naar de opleiding: die duurde tot net voor de middag. We leerden er, of beter, we werden er aan herinnerd, dat integriteit staat voor het correct en respectvol handelen, zowel met de collega’s als met de externen. (mensen niet in dienst van de VMW)

We maakten er ook kennis met onze nieuwe uitgewerkte deontologische code om integriteit, zo goed als mogelijk in de praktijk te brengen.

Terug op mijn bureau een telefoontje van de projectingenieur om een nieuw op te starten project te bespreken. Spraken af na de middaglunch.

13u20: met Filip, onze ingenieur, het nieuwe project besproken. Een project vooraf inhoudelijk bespreken, voor de start van het feitelijke tekenwerk, ervaar ik (en mijn collega’s) als bijzonder nuttig. Zo weet men hoe en waarom een project tot stand gekomen is, wat algemeen de inbreng is van het tekenbureau en, in het bijzonder, wat er van mij verwacht wordt om het project mee tot een goed einde en aanbestedingsklaar te krijgen.

Filip vertelt me dat er een nieuw opjaagstation met verschillende pompen zal gebouwd worden in de gemeente Paal. Ik krijg de opdracht het elektrisch schema uit te werken van de installatie. Pompen, de aansturing van die pompen, de automatisatie. Tot zelfs het schema van het branddetectie-gebeuren van het opjaaggebouw.

Voor de lezer die vragen heeft bij een opjaaggebouw: deze installatie heeft tot doel om de druk op het drinkwater op een zodanig aanvaardbaar peil te houden, dat er steeds bij de verbruikers (lees: de klanten) een voldoende waterdruk voorhanden is bij een gelijktijdige waterafname van het net.

13u55: Filip is rond met de bespreking. Ik lees het voorontwerp nogmaals door, maak enkele aantekeningen voor mezelf en maak een visueel schema van de installatie.

14u25: Eplan wordt opgestart, maak een nieuw project aan en ik stop in de database alle tot nu toe beschikbare projectgegevens zoals de locatieplaats, de voedingspanning, het projectnummer,….

Enkele muisklikken verder en ik kan starten met het feitelijk ontwerp van mijn elektrisch schema.

De tijd gaat wonderbaarlijk snel, 16u20, alles opruimen zodat ik vrij spel kan geven aan onze interieurverzorgsters om morgen -zoals elke dag- weer op een clean desk te kunnen werken.

Tot morgen………..

Dinsdag……

Weer een NMBS-stunt want de aangekondigde treinchaos van gisterenavond resulteerde in vijf minuten vroeger thuis! Straf! Vermeldenswaard geen treinvertraging deze morgen en zoals voorzien om 7u30 op bureau.

Vandaag is het een normale dag : tekenwerk met vooral de laatste hand leggen aan de as-built P&ID’s van het nieuwe waterproductiecentrum te Leuven.

Tijdens de traditionele morgengroet verneem ik van Anja, onze CAD-coördinator, dat we in de namiddag eens samen gaan zitten met Sabine en Jeroen (mijn 2 collega’s) om de voorstellen van de leverancier door te nemen van onze nieuwe Plant-software.

In mijn blog gisteren had ik het er nog niet over, maar niettegenstaande onze huidige software nog ‘maar’ zo’n 4 jaar meedraait, hinkt het vandaag de dag al flink achterop tegenover andere, vergelijkbare software. Het was dan ook in deze optiek dat Anja en Sabine, tijdens een demo bezweken voor het innovatieve van Plant3D. Voor de blogkenners: deze software maakt deel uit van het Autodesk-gamma.

In de voormiddag de vraag gekregen om enkele pdf-kes te maken van de geupdate procesflow(P&ID)-schema’s waar ik nu me bezig ben. Blijkt dat onze projectingenieur deze plannen vanmiddag nodig heeft als leidraad tijdens zijn werkvergadering met de aannemer van de werken in Leuven.

11u05: paniektelefoon vanuit Kortrijk. Ronny, onze collega die de elektrische schema’s tekent in de provinciale directie West-Vlaanderen krijgt de nieuwste versie van zijn Eplan  tekenprogramma niet geïnstalleerd. Als onderdeel van de Eplan-helpdesk krijg ik de foutmeldingen te horen die op zijn pc-scherm tevoorschijn komen in de hoop dat ik een oplossing weet. Plots krijg ik van Ronny door dat de installatie van de software er nu toch doorkomt. Bizar, geen vragen stellen want zoals er soms zoveel van die rare dingen in het computerwereldje gebeuren, heeft het probleem zich ook nu weer vanzelf opgelost!

12u15: vertrek naar de sporthal voor het wekelijks badmintontreffen. Als trekker van deze bedrijfssport vindt iedere week zo’n 8 tot 10 man (en vrouw!) zijn weg naar de sporthal. Sluitstuk van deze wekelijkse training is een heus badmintontornooi in mei met deelname van alle openbare waterbedrijven uit Vlaanderen (TMVW, PIDPA,..).

Na het sporten een verkwikkende douche en terug naar de VMW.

In de namiddag het mini-overleg met mijn 2 collega’s en Anja, onze CAD-goeroe. Op het programma: het opleidingstraject bekijken dat de leverancier ons voorstelt bij de implementatie van onze nieuwe Plant-software. Er is een voorstel voor een 7-daagse opleiding. Omdat wij ons als tekenaars toch ‘ervaren’, misschien wel ‘expert’ durven te noemen, opteren we voor een uitgebreide Advanced-opleiding en een eerder beperkte basisopleiding. In groep gaan we dus vooral voor het gedeelte Advanced waar we zowel voor de module P&ID als voor de module Piping3D erg benieuwd naar zijn. Enkele speciallekes die niet in de lijst staan van de leverancier maar ‘graag te geven zijn tijdens de opleiding’ worden door Anja genoteerd. Onze voorkeurdata voor de opleiding staan alvast ingeschreven in januari en februari 2012.

Onze nieuwe Plant-software zelf, zouden we mogen verwachten binnen een goede maand, ergens begin december. In stilte al uitkijkend naar dit sinterklaasgeschenk, sluiten we onze meeting af en begint iedereen zijn in slaapstand gevallen PC weer wakker te schudden.

De tijd vliegt, het is inmiddels al 15u15 en ik heb met Sabine nog even een overlegmoment om te zien naar de stand van haar lopende projecten : of er iets speciaals is, of er nog iets moet gedaan worden… Vanaf morgen is ze immers drie weken met verlof: een duikvakantie in de Malediven. Ze gaat er met de reuzenmanta’s spelen!

Vragen die tijdens haar afwezigheid mochten binnenkomen i.v.m. haar lopende projecten, proberen Jeroen en ik dan zo goed als mogelijk in haar plaats te beantwoorden.

16uur, Sabine’s uitwuifmoment.

Zelf heb ik het vooropgestelde voor vandaag, de finalisering van mijn as-built P&ID-schema’s, kunnen afronden. Mijn definitieve plannen vervolgens nog veilig bewaren op de VMW-server.

Morgen is het al woensdag. Dan staat mijn gehele voormiddag geprogrammeerd in het kader van een opleiding:‘Integriteit binnen de VMW’. Een opleiding die iedere VMW-medewerker moet volgen. Ik ben benieuwd…….

16u20: nog een kleine 15min en mijn trein vertrekt, hoog tijd dus om te clean-desken!

Tot morgen!

Goeiemorgen,

Even mezelf voorstellen.

Ik ben Rudy en werkzaam bij het grootste drinkwaterbedrijf in Vlaanderen, de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening (VMW).

Ik werk er op de afdeling Projectengineering, zeg maar het studie- en ontwerpbureau van de VMW.  Op onze afdeling komt alles aan bod wat ook maar met nieuwe infrastructuur of grote renovatie te maken heeft om water, in de ruimste betekenis van het woord, tot bij de klant te brengen. Voorbeelden hiervan zijn het aanpassen of nieuw aanleggen van distributieleidingen, het ontwerpen van gebouwen en watertorens,  het ontwerp van  piping en de elektrische uitrusting in  pompstations of waterproductiecentra.

We werken in  teams die bestaan uit één of meerdere projectingenieurs en ontwerp-tekenaars.

Elke ontwerptekenaar zit in een zogenaamde cel met specifieke specialiteiten:

- cel GEBOUWEN: maken alle ontwerptekeningen in 3D van gebouwen

- cel LEIDINGEN: maken profieltekeningen met de tracés voor nieuw aan te leggen (buiten-)leidingen naar die gebouwen. Ze doen ook de aanpassingen van bestaande leidingwerkplannen bv. omdat er ergens ‘on the field’ een nieuwe grootverbruiker bijkomt. Zo moet ik denken aan het vakantiepark Vossemeren in Lommel dat ingeplant moest worden en dat dus een impact had op het waterleidingnet. Niet onbelangrijk is ook dat de tekenaars van de cel leidingen input geven in het GIS-systeem m.b.t. de exacte ligging van de leidingen op het terrein.

- cel ELEKTRO-MECHANICA: deze cel ontwerpt al het leidingswerk in de gebouwen. Onder leidingswerk moet hier worden verstaan: alle piping ofte ‘buizen’ met zijn afsluitkranen, de opstellingwijze van de pompen, vaten en ketels,… .  In deze cel worden ook alle elektrische ontwerpschema’s getekend alsook de procesflow-schema’s of P&ID’s van een installatie.

Wanneer er in onze projecten sprake is van ‘gebouwen’ (nieuw te bouwen of te renoveren) is er altijd input van onze eigen huis-architect.

Zelf zit ik als hoofdtekenaar  in de cel elektro-mechanica (EMU) met nog twee collega’s. Elektrische schema’s en P&ID’s opmaken is waar ik qua tekenwerk in hoofdzaak mee bezig ben. Naast het opmaken van deze ontwerpplannen voor de VMW, maak ik ook nog plannen voor bedrijven uit de chemische-, de textiel- en de voedingsmiddelen-industrie. Dit kadert onder de noemer van ‘Industry & Services’ waarbij wij plannen opmaken voor proceswatertoepassingen in private en publieke bedrijven in binnen- en buitenland.

Het zou een utopie zijn om te zeggen dat ik nonstop bezig ben met tekenwerk. Vergaderingen, overleg, dienstverplaatsingen,….maken ook deel uit van mijn job. Iets totaal anders dan het CAD-tekenen is het sporten dat ook vast verweven zit in mijn werkweek want elke dinsdagmiddag is er de afspraak met een groepje collega’s van verschillende afdelingen, om te gaan badmintonnen hier in de buurt. 

De vraag om een week lang een blog bij te houden leek me dan ook ideaal om anderen eens kennis te laten maken over mijn jobinhoud en hoe mijn werkweek er uitziet.

Vandaag maandag……

Al bijna 20jaar arriveer ik omstreeks 7u30 als eerste op het bureau. Mijn eerste werk na het obligate tanken van een kopje koffie  is het checken van mijn mails. Er zit een vraag bij van één van onze projectingenieurs om een elektrisch schema van een aannemer van een gegunde opdracht, te controleren op het conform zijn met de richtlijnen vastgelegd in de VMW- tekenstandaard voor laagspanningsschema’s.  Omdat het as-built schema door een gekende aannemer is getekend zijn er dan ook weinig of geen opmerkingen over de opbouw, de gebruikte symbolen of de afgeleverde materiaallijsten. Een OK dus.                                               

Outlook herinnert er me even voor 9 uur  aan dat straks de maandelijkse equipevergadering doorgaat met onze directeur, de verschillende projectingenieurs en de tekenaars. Op de agenda o.a. het vaste item zoals de stand van onze lopende projecten met hun eventuele knelpunten. Eind oktober betekent ook dat het nieuwe werkjaar al stilletjes ter sprake komt. Ons diensthoofd zal ons in het overleg een overzicht geven van de door ons in 2012 nieuw te realiseren projecten.

Na de vergadering heb ik verder gewerkt aan het actualiseren van één van de vele procesflowschema’s omdat de aannemer die nu bezig is met de realisatie van ons ontwerp (bouw van  een totaal nieuw waterproductiecentrum) in de praktijk enkele aanpassingen heeft doorgevoerd, wat maakt dat de originele ontwerptekeningen niet meer up-to-date zijn.

Voor de lezers van deze blog uit de stad van Tobback, Leuven: deze nieuwe installatie die komt in de buurt van de Brabanthal,  krijgt er surplus een onthardingsinstallatie bij wat betekent dat er minder kalk in het kraantjeswater zal te vinden zijn. Dit ‘zachtere’ water betekent voor de klanten dat er in de toekomst minder wasmiddel nodig zal zijn om eenzelfde wasresultaat te bekomen. Zo ook dat er  minder kalkaanslag in de toestellen zal te vinden zijn en -niet onbelangrijk in deze tijden van groen en eco- dat er minder belastend residu van de wasmiddelen in het milieu zal terechtkomen. Iedereen vaart er dus wel bij want én goedkoper voor de portemonnee én goed voor ons milieu!

Intussen bijna 12u30 en met sommigen van mijn collega’s profiteer ik ervan om warm te gaan eten in het restaurant van de Vlaamse overheid, beter gekend als ‘den Ellips’.

Na de chipolatarolletjes met andijvie terug achter de pc en verder geprocesflowd aan de site in Leuven.

Tussendoor  nog een telefoontje van onze CAD-verantwoordelijke. Dat we onze definitieve ontwerpplannen van de ontijzeringsinstallatie in Suriname (!) mogen bundelen om ze over te maken aan de dienst ‘Industry & Services’. Mijn input in dit project was de opmaak van de P&ID. Met gegevens zoals type nummering, diameter, het soort materiaal die ik in de P&ID-database stopte, kon mijn collega (of is het collegin?) het mechanische deel, de piping, van de installatie, ontwerpen. Heb ik al verteld dat mijn tekensoftware voor de procesflowtekeningen en haar 3D-leidingmodule draaien bovenop Autocad 2011. Doordat  mijn input in de database voor haar automatisch raadpleegbaar is hebben wij een soort van, zeg maar, ‘digitaal huwelijk’.

Omdat we het nu toch hebben over tekenpakketten of tekensoftware geef ik voor de techneuten die deze blog lezen (of zijn het CAD-neuten?) graag mee welke CAD-software we hier op ons tekenbureau gebruiken:

Cel GEBOUWEN : 3D- ontwerp Waterproductiecentrum Leuven

Cel ELEKTRO-MECHANICA: P&ID

Cel LEIDINGEN : leidingontwerp

Cel ELEKTRO-MECHANICA : pipingontwerp

het pipingontwerp komt tot leven…

Het is nu bijna 16 uur en voor de verandering nog maar eens slecht nieuws vanwege de NMBS…….. treinverkeer naar Gent verstoord en omrijden via Denderleeuw, ……..

Velen vertrekken vroeger om nog maar eens de spoorchaos te overleven, ik volg…

Tot morgen!

Vandaag staat het overleg over de wielerwedstrijd Rotterdam-Antwerpen op de agenda. Ik zit samen met internen en externen om het parcours en de hindernissen uit te tekenen. We stippelen 2 parcours uit en deze worden dan aan de verantwoordelijken teruggekoppeld zodat er een beslissing genomen kan worden. De meeting vraagt veel voorbereiding omdat er veel adviezen van de verschillende diensten moeten opgevraagd worden.

Ook zullen de digitale uitnodigingen voor mijn evenementen niet meer via een extern bureau verlopen, maar zullen we dit in eigen beheer doen. Dit vraagt een overschakeling naar een nieuw systeem en dat vraagt wel wat kennis en vooral veel oefening. Heel de campagne wordt uitgeschreven, er worden templates van mails en formulieren opgesteld, getest en opnieuw geprobeerd. Het is best wel een ingewikkeld systeem, maar oefening baart kunst en ik verdiep me in het project.

Voor de nieuwe corporate website moeten er voor het luik van de evenementen teksten worden aangeleverd. Ik begin alvast aan een oplijsting van de evenementen en schrijf per evenement een korte tekst.

Het weekend kan beginnen!!!!

In de voormiddag ben ik gestart met het nalezen van het programmaboekje voor het Havenconcert en de selectie van de foto’s. Die zijn doorgestuurd naar het bureau dat de opmaak en de druk doet.

Daarna heb ik me verdiept in het sponsordossier ‘Portius’, een onafhankelijke onderwijsinstelling die wordt ondersteund door onder andere de universiteit Gent, het Europacollege in Brugge en de havenautoriteiten van Gent, Zeebrugge en Antwerpen. Samen met de juridische dienst stellen we een duidelijke overeenkomst op met onder andere de return die we krijgen als sponsor.

Verder ben ik nog bezig met de concrete invulling van het evenement 1 jaar MAS Havenpaviljoen, onder andere het invullen van een evenementenaanvraag voor de stad Antwerpen.

Ook zijn er nog ideeën om iets te doen rond Sinterklaas, ook daar deed ik het nodige voorbereidingswerk voor.

Ook heb ik nog een herinneringsmail uitgestuurd naar de mensen die nog niet hadden gereageerd voor het Havenconcert met de vraag om alsnog te reageren.

Na een goed gevulde dag keer ik huiswaarts.

De dag begint met een vergadering met de havenambassadeur over een conferentie in november 2011, We bekijken hoe we de Antwerpse haven hierbij kunnen betrekken.

Na deze meeting vlieg ik onmiddellijk naar een andere meeting over het Bolderproject dat we, in samenwerking met Gazet van Antwerpen, ondersteunen ten voordele van The New Belgica.

The New Belgica is een sociaal project waarbij honderden langdurig werklozen meebouwen aan de replica van deze driemaster. Het Havenbedrijf sponsort dit goed doel in het kader van maatschappelijk verantwoord ondernemen en meer bepaald onder het luik maritiem erfgoed.

In de namiddag staat de invulling van Music for Life 2011 op het programma. We kijken hoe we met de verschillende havenbedrijven een grootse actie kunnen opzetten. De praktische invulling gebeurt door mij.

Daarnaast bereid ik nog een vergadering van vrijdag voor over een nieuw parcours dat moet uitgetekend worden voor het parcours van een wielerwedstrijd. Ik neem contact met verschillende diensten van het Havenbedrijf (scheepvaartmanagement, droge infrastructuur) om input te vragen over wat realistisch is en wat niet. De bevindingen noteer ik en zijn de basis voor de vergadering van vrijdag.

Om 8.00 uur arriveer ik op bureau. Ik heb immers om 8.30 uur vergadering en ik wil op voorhand nog wat zaken doornemen. Het is een vergadering die geleid wordt door onze CEO met de beslissingen die genomen werden in het directiecomité van gisteren en die voor de verschillende afdelingen gevolgen hebben. Normaal is het de verantwoordelijke van onze dienst die gaat, maar omdat zij verhinderd is, ga ik in haar plaats. Achteraf mail ik de belangrijkste punten naar mijn collega’s.

Ondertussen rinkelt de telefoon regelmatig. Er moeten vergaderingen en evaluatiemeetings ingepland worden en in de drukke agenda’s is het soms moeilijk een gaatje te vinden.

Heel de namiddag staat in het teken van het Havenconcert. Er moet een zetelplan opgesteld worden: wie zit naast wie op basis van protocol, maar ook op basis van commerciële motieven. Hiervoor krijg ik wel hulp van een collega omdat het toch een heel gepuzzel is. Concrete afspraken worden gemaakt met de cateraar, deSingel, deFilharmonie, bloemist, … Er wordt heel wat gebeld en gemaild.

Ik arriveer om 8.30 uur op kantoor, want heb een drukke dag en werkweek voor de boeg!

Op 27 oktober organiseert het Havenbedrijf een havenconcert in samenwerking met deFilharmonie en deSingel met als thema ‘Een boeiende symfonie’. Het Havenbedrijf is immers hoofdsponsor van deSingel en sponsor van deFilharmonie. Voor dit concert (mey 900 genodigden) moeten er nog veel voorbereidingen getroffen worden.

In de voormiddag staat de opmaak van het programmaboekje op het programma. Er wordt een voorwoord geschreven, leuke foto’s gezocht, teksten over deFilharmonie, deSingel en het Havenbedrijf worden gescreend en geschreven op maat van het doelpubliek (commerciële en politiek-maatschappelijk contacten, omwonenden, eigen personeel). De deadline voor het aanleveren van het tekstmateriaal is woensdag, dus morgen lees ik alles nog 1 keer door.

Ik ben ook verantwoordelijk voor de sponsoraanvragen. Ik heb er dit weekend weer een aantal binnengekregen die ik sorteer op relevantie. Een sponsoraanvraag die relevant is, wordt voorgelegd aan het directiecomité van het Havenbedrijf die uiteindelijk de knoop doorhakt. Het voorbereidend werk (relevantie van de aanvraag, opportuniteiten voor het Havenbedrijf, …) staat deze voormiddag op mijn agenda.

 De voormiddag is voorbij gevlogen. Ik eet een boterham met mijn collega’s en start aan mijn namiddagprogramma.

Het eerste weekend van februari 2012 blaast het MAS Havenpaviljoen 1 kaarsje uit. Dit moet gepast gevierd worden en daarom organiseer ik met een aantal collega’s een brainstorming sessie om ideeën te sprokkelen zodat we er een leuk publieksevenement van kunnen maken. Na deze vergadering maak ik een verslag met een opsomming van wie wat doet (prijzen gadgets, catering, communicatieplan, activiteiten, …). Ik ga zelf aan de slag met het blokkeren van klikkaders in het straatbeeld en met de zoektocht naar leuke gadgets.

Na deze tijdrovende bezigheid maak ik een draaiboek voor het Havenconcert. Er wordt een strikt tijdschema opgesteld zodat de verschillende partijen (hosts en hostessen, cateraar, deSingel, deFilharmonie, presentator, …) weten wanneer er wat van hen verwacht wordt. Dit zal ik een volgende meeting nog doorpsreken met de verschillende partijen.

Het Havenbedrijf is naamsponsor van de Port of Antwerp Giants. Ik onderzoek welke wedstrijden interessant kunnen zijn voor commerciële relaties. Ook sponsoren we o.a. RAFC, Beerschot AC en Waasland-Beveren. Er zijn hiervoor ook kaarten voor het personeel. Op basis van een wedstrijdvraag konden de personeelsleden een duoticket winnen. Ik maak de winnaars bekend en zorg voor de praktische afhandeling.

Rond 16.30 uur keer ik huiswaarts na een drukke maandag!